Kurumsal bilgisayar yenileme projeleri yalnızca yeni cihaz satın almaktan ibaret değildir. Mevcut envanterin analiz edilmesi, kullanıcı ihtiyaçlarının belirlenmesi, verilerin güvenli aktarılması ve kullanım dışına çıkan cihazların planlı şekilde değerlendirilmesi gerekir.
Yenileme ihtiyacı nasıl belirlenir?
Sık arızalanan, güncel yazılımları çalıştırmakta zorlanan, üretici desteği sona eren veya kullanıcı verimliliğini düşüren cihazlar yenileme kapsamına alınabilir. Cihaz yaşı tek başına karar ölçütü değildir; bakım maliyeti, güvenlik ve iş süreçlerine etkisi birlikte ele alınmalıdır.
Envanter çıkarın
Marka, model, seri numarası, işlemci, RAM, disk, garanti, kullanıcı ve departman bilgileri kayıt altına alınmalıdır. Cihazlar kullanıma devam edecek, yükseltilecek, ikinci el değerlendirilecek ve geri dönüşüme yönlendirilecek şeklinde gruplandırılabilir.
Geçiş ve veri güvenliği
Yeni cihazlara geçişten önce yedekleme planı hazırlanmalı, kullanıcı hesapları ve lisanslar kontrol edilmeli, eski disklerde kurumun güvenlik politikalarına uygun işlemler uygulanmalıdır. Teslim ve lojistik takvimi iş sürekliliğini aksatmayacak şekilde oluşturulmalıdır.
Kullanım dışı ekipmanların değerlendirilmesi
Çalışır durumdaki bilgisayarlar ikinci el, küçük arızalı sistemler onarılabilir, ekonomik ömrünü tamamlayan ürünler elektronik hurda olarak değerlendirilebilir. Toplu envanterlerde ürün listesi ve fotoğraflar üzerinden ön teklif alınması mümkündür.
BT ekipmanlarınızı değerlendirmek ister misiniz?
Ürün listenizi veya fotoğraflarınızı paylaşın, hızlı ön değerlendirme sürecini başlatalım.
Teklif Al